Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- formations:doctorats:index [2023/01/31 11:12]
hariti [NOUVELLE PROCEDURE DE SOUTENANCE EN LIGNE]
+++ formations:doctorats:index [2024/04/11 13:50] (Version actuelle)
hariti i
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 Administration : Amina HARITI <ufr-ed386@math.univ-paris-diderot.fr>**\\
-- Merci de privilégier les mails en raison de la crise sanitaire -
+Le bureau sera fermé la semaine du 15 avril 2024 - Merci.
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-<note> Résultats de l'élection des **représentants doctorants au conseil de l'ED386** Sciences Mathématiques Paris Centre - Site Grands Moulins et Jussieu :{{ :formations:doctorats:affiche_re_sultats_election_ed386.pdf |}} </note>
+<note>Résultats des élections **représentants des doctorants au conseil de l'ED386** Sciences Mathématiques Paris Centre :
-====== CD ED386 2022/2023 ======
+- 2022 : {{ :formations:doctorats:resultats_election_doctorants_2022.pdf |}}
+- 2023 : {{ :formations:doctorats:resultats_election_doctorants_2023.pdf |}}</note>
+====== CD ED386 2023/2024 ======
 ===ALLOCATIONS DOCTORALES DE l'ED 386===
-<note important> **Campagne terminée pour l'année universitaire 2022/2023 ** </note>
-- Appel à candidatures aux contrats doctoraux de l'ED386 à partir du ...
+- Appel à candidatures aux contrats doctoraux de l'ED386 à partir du **06 Mai 2024**
+- Date limite de remise des dossiers de candidature : **le 09 Juin 2024**
-- Date limite de remise des dossiers de candidature : ...
+- Résultats après **le 27 juin 2024** date du conseil d'école doctorale
 **Composition du dossier :**
--    Le formulaire de candidature (ne pas modifier le format du document svp) : {{ :formations:doctorats:formulaire_candidature_contrat_doctoral_ed386_2022_-_2023.doc |}}
+-    Le formulaire de candidature (ne pas modifier le format du document svp) : {{ :formations:doctorats:formulaire_candidature_cd_ed386_-_2024_2025.doc |}}
 -    Une présentation (1 - 3 pages) du projet de recherche (en précisant titre et direction de thèse).
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 -    Pour les étudiants ayant déjà obtenus le M2 : copie du diplôme ou attestation de réussite.
-<note> **Pour le financement DiiP**, merci de constituer le même dossier juste en précisant cette bourse.</note>
+<note> **Pour les contrats doctoraux internationaux**, merci
+de constituer le même dossier juste en mentionnant cette catégorie. </note>
+<note> **Pour les candidats à la bourse de la fondation CFM** merci de me faire parvenir le même dossier pour la pré-sélection **le 03 juin 2024** dernier délai. Vous ne pouvez pas candidater directement sur le site sans avoir été pré-sélectionné par l'ED. Site Web CFM pour information : [[https://www.fondation-cfm.org]]</note>
-<note warning>Les dossiers de candidatures devront être envoyés uniquement par voie électronique à cette adresse : ufr-ed386@math.univ-paris-diderot.fr </note>
+<note warning>Les dossiers de candidatures devront être envoyés uniquement par mail à cette adresse : amina.hariti@u-paris.fr</note>
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 **Les inscriptions sont totalement dématérialisées**, l’ensemble du dossier et des pièces-jointes sont à déposer en ligne – il en sera de même pour le paiement des droits.
-**En contexte de crise sanitaire merci de limiter vos déplacements au bureau de l'ED.**
+__3 spécialités sont possibles__ : Mathématiques ou Mathématiques Appliquées ou Informatique.
 **La CVEC (Contribution à la Vie Etudiante et de Campus)** est annuelle et obligatoire lors de l'inscription administrative.</note>
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 <note important>**Lien d'informations concernant les inscriptions en doctorat - Université de Paris** : [[https://u-paris.fr/doctorat/sinscrire-et-se-reinscrire/]]
-Merci de bien vouloir anticiper vos démarches administratives pour éviter un traitement de votre dossier en urgence. </note>
+Merci de bien vouloir anticiper vos démarches administratives. </note>
-<note tip>**1ère inscription en doctorat : ** \\ Procédure d’inscription entièrement dématérialisée via le logiciel « e-candidat » –
+<note tip>**1ère inscription en doctorat : ** \\ Procédure d’inscription entièrement dématérialisée via le logiciel « e-candidat »  La plateforme ouvrira à partir du **20 juin 2023** –
-**- 1ère session d'inscription : du 05 juillet 2022 au 22 juillet 2022**
+**- 1ère session d'inscription : du 03 juillet au 21 juillet 2023**
-**- 2nde session d'inscription : du 22 août 2022 (10h) au 15 décembre 2022.**
+**- 2nde session d'inscription : du 22 août au 15 décembre 2023**
 [[https://ecandidat.app.u-paris.fr/doctorants/#!accueilView|☛ eCandidat]]
-__Pour rappel__ : L'inscription est obligatoire pour la signature du contrat doctoral.
+__Pour rappel__ : **L'inscription est obligatoire pour la signature du contrat doctoral.**
 __Document complémentaire à ajouter sur e-candidat__ :
-- La convention de formation : {{ :formations:doctorats:upcite22-23_convention-formation.docx |}} + {{ :formations:doctorats:upcite22-23_convention-formation-notice.pdf |}}
+- La convention de formation : {{ :formations:doctorats:upcite23-24_convention-formation.docx |}} {{ :formations:doctorats:upcite23-24_convention-formation.pdf |}}
-__A ajouter__ pour les pré-requis de //l'ED386 Sciences Mathématiques de Paris Centre : Se référer à l'arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national pour l'obtention du diplôme de doctorat, ainsi qu'aux modalités administratives et pédagogiques de l'établissement de rattachement.// </note>
+ </note>
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 //NB : Les détails sur l'organisation du CSI selon la spécialité sont indiqués dans l'article juste en dessous.//
-- __En mathématiques__ : Il est demandé aux doctorants de fournir un CSI (Comité de Suivi Individuel) pour une réinscription en 2ème ou en 3ème année.
+Il est demandé aux doctorants de fournir un CSI (Comité de Suivi Individuel) pour une réinscription en 2ème ou en 3ème année.
-- __En informatique__ : Uniquement désigner les membres du CSI en 2ème année (à proposer à l'ED pour validation de la directrice). Pour les 3ème année autorisation d'inscription après réception du CSI.
+Après validation des directeurs d'ED, les doctorants seront contactés par le service des inscriptions afin de poursuivre la procédure en ligne – __**entre juillet et décembre 2023**.__</note>
-Après validation des directeurs d'ED, les doctorants seront contactés par le service des inscriptions afin de poursuivre la procédure en ligne – __**date limite le 15 décembre 2022**.__</note>
 <note tip>**Pour une réinscription en 4ème année de doctorat et plus** :
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 Il est demandé aux doctorants d'effectuer un **CSI (Comité de Suivi Individuel) obligatoire**. //Voir article juste en dessous précisant les modalités du CSI.//
-**Lien pour le dossier de dérogation UP** : [[https://u-paris.fr/doctorat/reinscription-en-4eme-annee-plus/]]
+**Formulaire de demande d'inscription en D4 et + 23/24** : {{ :formations:doctorats:upcite23-24_prolongationthese_1_.pdf |}}
-__Les demandes de dérogations doivent parvenir à l’ED au plus tard **le 20 octobre 2022**__ pour transmission au service des inscriptions.
+__Les demandes de dérogations doivent parvenir à l’ED au plus tard **le 17 octobre 2023**__</note>
-Après autorisation de la dérogation __la réinscription devra s’effectuer avant **le 15 décembre 2022**__.</note>
-<note important>__Concernant les soutenances pour l'année 2022__:
+<note important>__Concernant les soutenances pour l'année 2023__:
-**Les doctorants régulièrement inscrits en 2021/2022 et soutenant leur thèse avant la fin de l'année civile 2022 n’ont pas besoin de se réinscrire**.
+**Les doctorants régulièrement inscrits en 2022/2023 et soutenant leur thèse avant la fin de l'année civile 2023 n’ont pas besoin de se réinscrire**.
-- Il est important de rappeler que **pour une soutenance en décembre 2022** (avant les congés de fin d'année), il faudra **commencer à préparer votre soutenance début septembre 2022** car le délai est de 3 mois avant la date de soutenance souhaitée en raison des rapports et des démarches administratives.
+- Il est important de rappeler que **pour une soutenance en décembre 2023** (avant les congés de fin d'année), il faudra **commencer à préparer votre soutenance début septembre 2023** car le délai est de 3 mois avant la date de soutenance souhaitée en raison des rapports et des démarches administratives.
 </note>
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 ====== LE COMITE DE SUIVI INDIVIDUEL ======
-<note important> Voici la procédure relative au CSI (Comité de Suivi Individuel) selon la spécialité Mathématiques ou Informatique : </note>
+<note important>Suite aux modifications de l'arrêté sur le doctorat, **l'entretien avec le Comité de Suivi Individuel devra se dérouler chaque année universitaire**. Il est important de rappeler que **le CSI a une fonction de conseils**, même s'il donne un avis sur votre réinscription, la décision revient à la direction de l'école doctorale.
-<note tip> __**En Mathématiques**:__
+Se référer à __l'article 13 de l'arrêté__ relatif au CSI dans le cursus de doctorat :
+//Les entretiens sont organisés sous la forme de trois étapes distinctes : présentation de l'avancement des travaux et discussions, entretien avec le doctorant sans la direction de thèse, entretien avec la direction de thèse sans le doctorant.//</note>
-- Le comité de suivi (CSI) est composé de deux membres (chercheurs ou enseignants-chercheurs), extérieurs à l'encadrement de thèse du doctorant, en général sur proposition des laboratoires d'accueil. Le suivi est constitué  d'entretiens qui ont lieu au moins une fois par an et qui donnent lieu à un rapport écrit. Les comités de suivi s'assurent du bon déroulement de la thèse, rendent compte de l’état d’avancement de la thèse. Ils ont également une fonction de conseil ou de médiation auprès des doctorants. Enfin, ils doivent faire remonter d’éventuelles difficultés auprès des laboratoires et de l'ED. Sauf exception, le CSI reste le même jusqu’à la fin doctorat. Si vous n’avez pas encore de CSI merci de vous rapprocher de votre laboratoire pour la désignation.
+<note tip> __Règles de composition selon votre spécialité__ :
-Formulaire CSI en mathématiques : {{ :formations:doctorats:formulaire_csi_mathe_matiques.pdf |}}
+__**En Mathématiques**:__
+- Le comité de suivi (CSI) est composé de deux membres (chercheurs ou enseignants-chercheurs), extérieurs à l'encadrement de thèse du doctorant, en général sur proposition des laboratoires d'accueil. Les comités de suivi s'assurent du bon déroulement de la thèse, rendent compte de l’état d’avancement de la thèse en remplissant le formulaire dédié UPCité. Ils ont également une fonction de conseil ou de médiation auprès des doctorants. Enfin, ils doivent faire remonter d’éventuelles difficultés auprès des laboratoires et de l'ED. Sauf exception, le CSI reste le même jusqu’à la fin doctorat. Si vous n’avez pas encore de CSI merci de vous rapprocher de votre laboratoire pour la désignation.
+Formulaire CSI en mathématiques : {{ {{ :formations:doctorats:formulaire_csi_mathematiques_upcite.pdf |}}
 __**En Informatique :**__
-- Le CSI se déroule en milieu de doctorat, soit en Avril/Mai de la seconde année de doctorat. Le CSI est obligatoire à partir de la 4ème année d’inscription et plus. Sur ce document les règles de composition et le déroulement du CSI : {{ {{ :formations:doctorats:re_gles_csi_informatique_v3c.pdf |}}
+- Le CSI est composé de deux membres, chercheurs ou enseignants-chercheurs
+confirmés (de préférence ayant un HDR), dont au moins 1 est externe au domaine scientifique,
+à l'école doctorale et à Université Paris Cité. Ils possèdent des expertises complémentaires permettant de couvrir les différents aspects du projet de recherche du doctorant. Ces deux membres du comité de suivi doivent avoir une expérience préalable dans des jurys de thèse, comités d'évaluation et/ou comités de sélection, et ne présenter aucun conflit d'intérêt avec le doctorant et ses encadrants. Si l'un des membres est interne à l'école doctorale et à l'Université Paris Cité il ne doit pas appartenir à la même équipe de recherche que le doctorant et ses directeurs de thèse. La composition du CSI pourrait exceptionnellement être modifiée au cours de la thèse en cas de
+conflit majeur et sous autorisation de l’école doctorale. : {{ :formations:doctorats:nelles_regles_csi_informatique.pdf |}}
 Formulaire CSI en informatique : Version PDF : {{ :formations:doctorats:formulaire_csi_informatique.pdf |}} Version Word : {{ :formations:doctorats:fiche-comite-suivi.docx |}} Version Tex : {{ :formations:doctorats:fiche-comite-suivi.tex.zip |}} </note>
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-- **En mathématiques** :{{ :formations:doctorats:proce_dure_de_soutenance_maths.pdf |}}
+- **En mathématiques** :{{ {{ :formations:doctorats:procedure_soutenance_maths_upcite.pdf |}}
-- **En informatique** : {{ :formations:doctorats:proce_dure_de_soutenance_informatique_nv.pdf |}}
+- **En informatique** : {{ {{ :formations:doctorats:procedure_soutenance_info_upcite.pdf |}}
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-//- **In Mathematics** : {{ :formations:doctorats:defense_process_maths.pdf |}}//
+- **In Mathematics** : {{ {{ :formations:doctorats:defense_process_maths_upcite.pdf |}}
-//- **In Computer Sciences** : {{ :formations:doctorats:defense_process_computer_sciences_nv.pdf |}}//
-</note>
+- **In Computer Sciences** : {{ {{ :formations:doctorats:defense_process_computer_sciences_upcite.pdf |}} </note>
-<note>- Echéances globales de soutenance : {{ :formations:doctorats:soutenir_sa_these.pdf |}}
-**Attention** : Si vous avez des questions ou des doutes sur les délais de soutenance, prenez contact directement avec l'école doctorale.</note>
+<note> **Attention** : Si vous avez des questions ou des doutes sur les délais de soutenance, prenez contact directement avec l'école doctorale.</note>
 <note warning>**Pour Rappel des points importants**:
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 - __Chaque étape fait l’objet d’un mail automatique__ envoyé par la plateforme de soutenance adressée au destinataire concerné. Donc soyez très vigilant sur les mails renseignés dans votre composition de jury.
-- N’oubliez pas de __fournir le formulaire d’informations sur votre soutenance.__ S’il y a un changement dans votre doctorat type titre de thèse ou direction de vos recherches, vous êtes tenu d’en informer le bureau pour que nous fassions les modifications nécessaires : {{ :formations:doctorats:formulaire_de_mise_a_jour_doctorat_fr_en.pdf |}}
+- S’il y a un changement dans votre doctorat type titre de thèse ou direction de vos recherches, vous êtes tenu d’en informer le bureau pour que nous fassions les modifications nécessaires.
-- Sur la composition de jury : //Si strictement moins de 8 membres alors obligation d'avoir 1 femme membre de jury. Si 8 membres alors obligation d'avoir 2 femmes membres du jury//. Cette **règle** propre à notre école doctorale **prévaut sur la règlementation générale indiquée** sur le document du CED. Indications sur __la composition de jury__ : {{ :formations:doctorats:regles_compo_jury_.pdf |}}
+- La direction de thèse doit obligatoirement avoir l'HDR ou être dans le cadre d'une ADT (Autorisation à Diriger une Thèse) pour figurer à ce titre sur la composition de jury. Sans HDR ni ADT, la codirection apparaîtra comme "membre invité" sur la composition de jury et ne pourra apparaître comme codirection que sur la page de garde de la thèse.
-- Le dépôt de votre thèse au service commun de la documentation est obligatoire.
+- Pour les règles de composition de jury voir le fichier : {{ :formations:doctorats:note_composition_jury_2023.pdf |}} Si vous avez des questions merci de prendre contact avec le secrétariat de l'école doctorale.
+- Le dépôt de votre thèse au service commun de la documentation est obligatoire. Pour plus d'informations pratiques, merci de consulter leur site : [[https://u-paris.libguides.com/thesedoct/accueil]]
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 concerned. So be very careful about the emails entered in your jury composition.
-- Do not forget __to provide the information form on your defense.__ If there is a change in your PhD such as thesis title or direction of your research, you are responsible for informing the office : {{ :formations:doctorats:formulaire_de_mise_a_jour_doctorat_fr_en.pdf |}}
+- If there is a change in your PhD such as thesis title or direction of your research, you are responsible for informing the office.
-- On the composition of the jury: //If strictly less than 8 jury members, then obligation to have 1 female jury member. If 8 jury members, then obligation to have 2 female jury members.// This **rule is linked to our PhD school** and this take precedence over the more general CED rules. About the __global composition of the jury__ :{{ :formations:doctorats:composition_jury_.docx.pdf |}}
+- The thesis direction must have the title "HDR" or "ADT" to appear as such on your jury composition. Without it the codirection will appear as "guest member" on your jury and only as codirection on your cover page thesis.
-- The submission of your thesis to the common documentation service is mandatory.
+- On jury proposal, here are the rules :{{ :formations:doctorats:composition_jury_.docx.pdf |}} If you have questions, please contact the PhD secretary.
+- The submission of your thesis to the common documentation service is mandatory. If you need more informations here's the website : [[https://u-paris.libguides.com/thesedoct/accueil]]
 </note>
 ====== LA FORMATION DOCTORALE ======
-<note tip> Mise en place du logiciel Amethis à la rentrée universitaire 2021/2022... \\
+<note tip> Le conseil d'ED a indiqué qu'**il est recommandé mais non obligatoire de faire 60h de formation au cours du doctorat.
+A l'exception de la formation d'éthique à la recherche et intégrité scientifique qui est obligatoire**, à valider au cours du doctorat.
-__NB__ : Possibilité d'accéder au catalogue de formations CFDIP via leur site : [[https://doctorat.u-paris.fr/catalogue/]]
+Est considéré comme formation doctorale ce qui peut contribuer à vos recherches ou à développer vos connaissances (voir catalogue) - Les formations peuvent être suivis dans d'autres établissements.
-</note>
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+__Lien Amethis__ : https://amethis.app.u-paris.fr/amethis-client/login
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-====== JOURNEE D'ETUDE ======
+__Catalogue mis à jour__ par la direction générale déléguée des bibliothèques et des musées d’Université Paris Cité : https://u-paris.fr/bibliotheques/doctorants-se-former/
+__Catalogue de formations proposées par Université Paris Cité__ : https://u-paris.fr/doctorat/tout-le-catalogue/
+Chaque doctorant doit pouvoir avoir accès à la plateforme Amethis et remplir les informations / documents nécessaires relatifs à sa formation.
+Formulaire de suivi de formation doctorale : {{ :formations:doctorats:formulaire_suivi_de_formation_doctorale.pdf |}} </note>
-<note tip>En cours d'élaboration...</note>
 ======LE MONITORAT ======