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ECOLE DOCTORALE 386 - UNIVERSITE PARIS CITE

Directeur Adjoint Mathématiques : Pierre-Henri CHAUDOUARD pierre-henri.chaudouard@imj-prg.fr
Directrice Adjointe Informatique : Delia KESNER Delia.Kesner@irif.fr
Administration : Amina HARITI ufr-ed386@math.univ-paris-diderot.fr

- Merci de privilégier les mails en raison de la crise sanitaire - Bureau Fermé du 16 au 20 mai 2022


L'école doctorale 386 Sciences Mathématiques de Paris Centre est commune à deux établissements : Université Paris Cité site Grands Moulins et Sorbonne Université site Jussieu, dont les procédures peuvent être différentes. Si vous êtes inscrit à SU merci de consulter ce site de l'Ecole Doctorale de Sciences Mathématiques de Paris Centre


Résultats de l'élection des représentants doctorants au conseil de l'ED386 Sciences Mathématiques Paris Centre - Site Grands Moulins et Jussieu :affiche_re_sultats_election_ed386.pdf

CD ED386 2022/2023

ALLOCATIONS DOCTORALES DE l'ED 386

Campagne pour l'année universitaire 2022/2023

- Appel à candidatures aux contrats doctoraux de l'ED386 à partir du VENDREDI 13 MAI 2022

- Date limite de remise des dossiers de candidature : Le MERCREDI 15 JUIN 2022

- Résultats : début juillet 2022

Composition du dossier :

- Le formulaire de candidature (ne pas modifier le format du document svp) : formulaire_candidature_contrat_doctoral_ed386_2022_-_2023.doc

- Une présentation (1 - 3 pages) du projet de recherche (en précisant titre et direction de thèse).

- Un C.V. mentionnant le cursus M1, M2 suivi avec indication des stages.

- Une lettre de motivation du candidat.

- La(es) lettre(s) de recommandation du(es) directeur(s) de thèse.

- Le relevé de notes provisoire du M2 est accepté sous réserve de compléter son dossier après délibération des jurys.

- Pour les étudiants ayant déjà obtenus le M2 : copie du diplôme ou attestation de réussite.

Les dossiers de candidatures devront être envoyés uniquement par voie électronique à cette adresse : ufr-ed386@math.univ-paris-diderot.fr

INSCRIPTION ADMINISTRATIVE

L'inscription se renouvelle chaque année universitaire.

Pour les doctorants en cotutelle internationale, l'établissement dans lequel vous devez payer vos droits d'inscription figure sur votre convention - pour rappel vos années de doctorat sont simultanées dans les deux établissements partenaires.

Les inscriptions sont totalement dématérialisées, l’ensemble du dossier et des pièces-jointes sont à déposer en ligne – il en sera de même pour le paiement des droits.

En contexte de crise sanitaire merci de limiter vos déplacements au bureau de l'ED.

La CVEC (Contribution à la Vie Etudiante et de Campus) est annuelle et obligatoire pour la majorité des étudiants lors de leur inscription administrative.

Lien d'informations concernant les inscriptions en doctorat - Université de Paris : https://doctorat.u-paris.fr/inscriptions-universite-de-paris/

Merci de bien vouloir anticiper vos démarches administratives pour éviter un traitement de votre dossier en urgence.

1ère inscription en doctorat :
Procédure d’inscription entièrement dématérialisée via le logiciel « e-candidat » – 1ère session d'inscription : du 05 juillet 2021 (14h) au 23 juillet 2021 (12h) - 2nde session d'inscription : du 23 aout 2021 (10h) au 08 décembre 2021.

☛ eCandidat

Pour rappel : L'inscription est obligatoire pour la signature du contrat doctoral.

Document complémentaire à ajouter sur e-candidat :

- La convention de formation : up21-22_convention-formation_ed386.docx + up_convention-formation-notice.pdf

Pour une réinscription en 2ème/3ème année de doctorat :

NB : Les détails sur l'organisation du CSI selon la spécialité sont indiqués dans l'article juste en dessous.

- En mathématiques : Il est demandé aux doctorants de fournir un CSI (Comité de Suivi Individuel) pour une réinscription en 2ème ou 3ème année.

- En informatique : Uniquement désigner les membres du CSI en 2ème année (à proposer à l'ED pour validation de la directrice). Pour les 3ème année pas de démarches administratives au niveau de l'ED.

Après validation des directeurs d'ED, les doctorants seront contactés par le service des inscriptions afin de poursuivre la procédure en ligne – date limite le 08 décembre 2021.

Pour une réinscription en 4ème année de doctorat et plus :

Il est demandé aux doctorants d'effectuer un CSI (Comité de Suivi Individuel) obligatoire. Voir article juste en dessous précisant les modalités du CSI.

Lien pour le dossier de dérogation UP : https://doctorat.u-paris.fr/inscriptions-universite-de-paris/reinscription-en-4eme-annee-de-doctorat-et-plus/

Les demandes de dérogations doivent parvenir à l’ED au plus tard le 20 octobre 2021 pour transmission au service des inscriptions. Après autorisation de la dérogation la réinscription devra s’effectuer avant le 08 décembre 2021.

Concernant les prolongements d'inscription pour l'année 2020:

Les doctorants régulièrement inscrits en 2020/2021 et soutenant leur thèse avant la fin de l'année civile 2021 n’ont pas besoin de se réinscrire.

- Il est important de rappeler que pour une soutenance en décembre 2021 (avant les congés de fin d'année), il faudra commencer à préparer votre soutenance début septembre 2021 car le délai est de 3 mois avant la date de soutenance souhaitée en raison des rapports et des démarches administratives.

LE COMITE DE SUIVI INDIVIDUEL

Voici la procédure relative au CSI (Comité de Suivi Individuel) selon la spécialité Mathématiques ou Informatique :
En Mathématiques:

- Le comité de suivi (CSI) est composé de deux membres (chercheurs ou enseignants-chercheurs), extérieurs à l'encadrement de thèse du doctorant, en général sur proposition des laboratoires d'accueil. Le suivi est constitué d'entretiens qui ont lieu au moins une fois par an et qui donnent lieu à un rapport écrit. Les comités de suivi s'assurent du bon déroulement de la thèse, rendent compte de l’état d’avancement de la thèse. Ils ont également une fonction de conseil ou de médiation auprès des doctorants. Enfin, ils doivent faire remonter d’éventuelles difficultés auprès des laboratoires et de l'ED. Sauf exception, le CSI reste le même jusqu’à la fin doctorat. Si vous n’avez pas encore de CSI merci de vous rapprocher de votre laboratoire pour la désignation. Formulaire CSI en mathématiques : formulaire_csi_mathe_matiques.pdf

En Informatique :

- Le CSI se déroule en milieu de doctorat, soit en Avril/Mai de la seconde année de doctorat. Le CSI est obligatoire à partir de la 4ème année d’inscription et plus. Sur ce document les règles de composition et le déroulement du CSI : re_gles_csi_informatique_v2.pdf

Formulaire CSI en informatique : Version PDF : formulaire_csi_informatique.pdf Version Word : fiche-comite-suivi.docx

NOUVELLE PROCEDURE DE SOUTENANCE EN LIGNE

Voici une note explicative concernant la nouvelle procédure de soutenance.

Merci de bien vouloir la lire dans son intégralité avant de contacter l'école doctorale en cas de besoin:

- En mathématiques :proce_dure_de_soutenance_maths.pdf

- En informatique : proce_dure_de_soutenance_informatique_nv.pdf

Here is an explanatory note concerning the new defense procedure.Please read it in its entirety before contacting the doctoral school in case of need :

- In Mathematics : defense_process_maths.pdf

- In Computer Sciences : defense_process_computer_sciences_nv.pdf

- Calendrier prévisionnel pour les soutenances se déroulant durant les 3 premières semaines de septembre 2022 :soutenir_au_cours_de_1eres_sem_sept_2022.pdf

- Calendrier prévisionnel pour les soutenances se déroulant entre le 19/09/2022 et le 31/10/2022 : soutenir_a_partir_du_19_sept_jusqu_au_31_oct_22.pdf

- Echéances globales de soutenance : soutenir_sa_these.pdf

Attention : Si vous avez des questions ou des doutes sur les délais de soutenance, prenez contact directement avec l'école doctorale.

Pour Rappel des points importants:

- Chaque étape fait l’objet d’un mail automatique envoyé par la plateforme de soutenance adressée au destinataire concerné. Donc soyez très vigilant sur les mails renseignés dans votre composition de jury.

- N’oubliez pas de fournir le formulaire d’informations sur votre soutenance. S’il y a un changement dans votre doctorat type titre de thèse ou direction de vos recherches, vous êtes tenu d’en informer le bureau pour que nous fassions les modifications nécessaires : formulaire_de_mise_a_jour_doctorat_fr_en.pdf

- Sur la composition de jury : Si 5/6 membres obligation d’avoir 1 femme membre. Si 8 membres obligation d’avoir 2 femmes membres. Cette règle propre à notre école doctorale prévaut sur la règlementation générale indiquée sur le document du CED. Indications sur la composition de jury : nouvelles_re_gles_compo_jury.pdf

- Le dépôt de votre thèse au service commun de la documentation est obligatoire.

For reminder of important points:

- Each step is the subject of an automatic email sent by the defense platform addressed to the recipient concerned. So be very careful about the emails entered in your jury composition.

- Do not forget to provide the information form on your defense. If there is a change in your PhD such as thesis title or direction of your research, you are responsible for informing the office : formulaire_de_mise_a_jour_doctorat_fr_en.pdf

- On the composition of the jury: If 5/6 members must have 1 female member.If 8 members must have 2 females members. About the global composition of the jury :composition_jury_.docx.pdf

- The submission of your thesis to the common documentation service is mandatory.

LA FORMATION DOCTORALE

Mise en place du logiciel Amethis à la rentrée universitaire 2021/2022…

NB : Possibilité d'accéder au catalogue de formations CFDIP via leur site : https://doctorat.u-paris.fr/catalogue/



JOURNEE D'ETUDE

En cours d'élaboration…

LE MONITORAT

Chaque doctorant a la possibilité de faire des heures d'enseignement en plus de ses recherches et en complément de son revenu via contrat doctoral dans la limite des heures attribuées. Pour cela il/elle doit prendre contact avec son UFR de rattachement (mathématiques ou informatique) afin de se renseigner sur les conditions de candidature (procédure interne à chacune des composantes). Si besoin d'une validation du directeur de l'ED merci de contacter la gestionnaire.


Bureau École Doctorale

Emplacement et horaires

Lieu Bâtiment Sophie Germain
Entrée par l'extrêmité Sud-Est de l'Avenue de France, Paris 13
Emplacement bureau 5056, 5ème étage
AdministrationMme Hariti
Téléphone 01 57 27 92 13
Horaires d'ouverture Lundi et Vendredi en télétravail - Du Mardi au Jeudi au bureau : 9h00-12h00 puis 14h00-17h00

Adresse Postale

Université Paris Cité
École Doctorale ED 386
Bâtiment Sophie Germain
Case courrier 7012
8 place Aurélie Nemours
75205 Paris CEDEX 13
 
  • /var/www/ufr-www/data/attic/formations/doctorats/index.1652269813.txt.gz
  • Dernière modification: 2022/05/11 13:50
  • par hariti